Aanmelding lidmaatschap

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Women in Business Oudewater heeft van haar leden. Indien u lid wordt van Women in Business Oudewater (WBO) geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens conform deze Privacyverklaring te verwerken.

Geadviseerd wordt om deze Privacyverklaring door te lezen en te bewaren in uw eigen administratie. 

Women in Business Oudewater verwerkt adresinformatie en zakelijke persoonsgegevens over u omdat u lid bent van onze vereniging en omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt.

Dit gaat over:

• Bedrijfsnaam
• Voor- en achternaam
• Adres en woonplaats
• E-mail adres
• Telefoonnummer(s)
• KvK nummer
• BTW nummer
• IBAN nummer
• overige persoonsgegevens die u actief heeft verstrekt in correspondentie en telefonisch.

Waarom wij deze gegevens nodig hebben:

• Om in contact te kunnen komen met u als lid
• Om u te kunnen informeren over onze activiteiten: de secretaris stelt een lijst van de deelnemende leden ter beschikking aan (bestuurs)leden die een activiteit organiseren.
• Om nieuwsbrieven te kunnen versturen
• Voor het afhandelen van uw betalingen waaronder lidmaatschapsgeld.

Wie beschikt over uw gegevens:

Het bestuur van Women in Business Oudewater beschikt over bovenstaande gegevens.

Hoe lang we uw gegevens bewaren:

Women in Business Oudewater zal uw gegevens voor de duur van uw lidmaatschap bewaren en niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Women in Business Oudewater verklaart hierbij nadrukkelijk dat alle door u verstrekte adresinformatie en persoonsgegevens uitsluitend zullen worden gebruikt ten behoeve van onze eigen administratie en informatieverstrekking. Persoonsgegevens worden niet doorverkocht en niet ter beschikking gesteld aan derden.

Wijziging in gegevens:

U heeft te allen tijde het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie en verwijdering sturen naar contact@wboudewater.nl .

U krijgt hiervan zo snel mogelijk een bevestiging terug. De verwerking in de administratie door de secretaris gebeurt binnen 1 maand na de melding van het lid. De secretaris maakt een aantekening in het verwerkingsregister. In geval van een onverwachte vraag of actie wordt deze in het bestuur besproken en tot gepaste actie besloten. De doelstelling van de AVG staat hierbij altijd voorop.

Gebruik foto’s:

Tijdens bijeenkomsten kunnen foto’s worden gemaakt. Hierbij verklaart u akkoord te zijn dat deze foto’s gepubliceerd mogen worden voor pr-doeleinden. Mocht u bezwaar hebben dan kunt u dit melden via contact@wboudewater.nl .

Beveiliging:

Women in Business Oudewater neemt de bescherming van uw gegevens uiterst serieus. Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op. Om misbruik door derden te voorkomen zullen wij in email berichten aan leden altijd de functie bcc gebruiken, zodat uw emailadres niet door derden gelezen kan worden.

Deze Privacyverklaring kan worden gewijzigd. U wordt in kennis gesteld als de Privacyverklaring gewijzigd wordt.

Women in Business Oudewater
Strengen 55
3421 JS Oudewater
KvK : 74961233
Tel. : 06-28343022
Email : contact@wboudewater.nl